Administration du personnel et gestion des temps :

• Gestion des dossiers du personnel : Constitution du dossier personnel papier et dématérialisé de l’agent, création des fiches agent dans les logiciels métier (Radeau, GTA, logiciel de paie…), DPAE, mise à jour du registre du personnel, mise à jour des données personnelles et informations internes ;
• Réalisation de l’accueil RH des nouveaux arrivants : transmission des documents, information sur les règles et procédures de l’entreprise ;
• Réalisation et diffusion des notes d’information arrivée d’un nouvel agent ;
• Mise à jour de l’organigramme ;
• Rédaction des contrats de travail, avenants, délibérations, décisions ;
• Gestion des arrêts de travail, temps partiels thérapeutiques, incapacité et des absences, information des managers, réalisations des attestations, suivi des IJSS, des dossiers de prévoyance et de mutuelle en lien avec la CPAM, les prestataires, la paie et la comptabilité, demandes de justificatifs, gestion de la carence, demandes de visite de contrôles employeur ;
• Médecine du travail : planification des différentes visites avec les organismes privé et public (embauche, reprise), informations aux managers, suivi des vaccinations avec le service PSS, déclaration des effectifs et suivi des entrées et sorties, suivi de la facturation
• Gestion des dossiers d’inaptitude et maladies professionnelles : réalisation des enquêtes et de la procédure ;
• Gestion des plannings, des congés et des absences (astreinte, saisie et vérification dans les outils informatiques), réalisation de contrôles, information du manager ;
• Accueil physique ou téléphonique de 1^er niveau des agents ;
• Rédaction des courriers et des attestations ;
• Autres missions de secrétariat (rédaction et envois de tous types de courrier, préparation de réunion, demandes de devis, classement, archivage…) ;
• Participation aux procédures disciplinaires : établissement de comptes-rendus, des convocations et notifications, gestion du suivi disciplinaire ;
• Suivi des dossiers de demande de rupture conventionnelle, démissions ;
• Participation à l’organisation des mises à l’honneur, remise des médailles du travail,

Paie :

• Participation à la préparation des éléments variables de paies ;
• Aide à l’élaboration de la paie : saisie des variables, contrôles, éditions et distribution des bulletins de paie ;
• Suivi et contrôle du temps de travail et du respect des horaires et variables de paie associés ;
• Commande et distribution des tickets restaurant ;
• Participer à la campagne Supplément Familial de Traitement et au contrôle des documents ;
• Participer à l’élaboration des attestations net imposable ;
• Etablissement des documents de sortie, SDTC, radiation auprès des organismes, mise à jour des bases de données RH, logiciel paie et métiers ;

Processus et Reporting RH:

• Mise à jour des indicateurs et de suivi de la cellule ;
• Proposer des procédures et modes opératoires et assurer leur rédaction ;
• Transmission de données sociales aux différentes directions internes ;
• Participer en transmettant les éléments nécessaires à la réalisation de la production de statistiques et rapports obligatoires, telles que la BDESE/bilan social, l’index égalité professionnelle et autres bilans transverses à la direction des ressources humaines, tableau des emplois et effectifs.

Autres activités :

• Assurer ponctuellement le soutien aux autres fonctions du service RH en cas de besoin ;
• Réaliser une veille sur les pratiques et les évolutions de la législation sociale et du droit du travail (privée et publique) sur son périmètre ;
• Être force de proposition sur les actions, outils de suivi et axes d’amélioration à mettre en œuvre.
• Reportings récurrents.