Chargé(e) paie et administration du personnel (H/F)
Poste basé à Troyes
Cité Administrative des Vassaules
CDI
Formation ou expérience souhaitées :
Formation supérieure en Ressources Humaines/gestion du personnel
I. Description du SDDEA
Le Syndicat des Eaux de l’Aube (SDDEA) et sa Régie ont pour objet une gestion intégrée et durable du cycle de l’eau sur un périmètre de 481 communes. Ses 330 collaborateurs travaillent au quotidien sur plus de 4 000 km de réseaux d’eau potable, 1 000 ouvrages, 20 stations d’épuration et 1 850 km de cours d’eau. Son siège, situé à Troyes, et ses 8 agences assurent un maillage cohérent au plus près des territoires.
Le SDDEA ancre sa stratégie sur une gouvernance locale forte, gage d’efficacité sur le terrain, ainsi que sur une action globale intégrée permettant l’anticipation d’enjeux comme le changement climatique.
La consolidation du modèle de gouvernance, la réussite des transferts de compétence, la poursuite de la professionnalisation des services et de leur transversalité, le développement des systèmes d’information, constituent les principaux axes de structuration.
II. Descriptif général du poste
a. Intitulé du poste / filière
Intitulé du poste : Chargé(e) paie et administration du personnel (H/F)
Filière : Administrative
b. Missions
Rattaché(e) à la Responsable paie et administration du personnel, vous participez à la production de la paie, des déclarations associées et êtes en charge de la gestion administrative du personnel de droit privé et de droit public.
Pour se faire, vos missions seront les suivantes :
Gestion de la Paie
- Collecte, analyse, traitement des informations relatives à tous les salarié(e)s de l’entreprise (congés, absences, temps de travail, heures supplémentaires…) pour calculer la rémunération et établir les bulletins de paie ;
- Etablissement de l’ensemble des déclarations fiscales et sociales (DSN, cotisations salariales et patronales, URSSAF, médecine du travail, caisses de retraite, mutuelle…) ;
- Suivi et contrôle du temps de travail et du respect des horaires et variables de paie associés;
- Gestion du prélèvement à la source.
Gestion administrative du Personnel de droit privé et public
- Gestion des formalités d’embauche et de départ des salarié(e)s (rédaction des contrats de travail, rupture, calcul des indemnités et solde de tout compte…) ;
- Gestion du personnel de statut fonction publique territoriale (carrière, arrêtés, CAP, délibérations, tableau des emplois…) ;
- Relations avec la médecine du travail, suivi des visites médicales ;
- Réalisations des affiliations à la mutuelle et des dossiers de prévoyance ;
- Information, renseignement des salarié(e)s sur leur situation administrative.
Processus et Reporting RH
- Mise à jour des indicateurs et de suivi du périmètre ;
- Participation à l’élaboration des budgets RH ;
- Proposition de procédures et modes opératoires et assurer leur rédaction ;
- Transmission de données sociales aux différentes directions internes ;
- Participation à la réalisation de la production de statistiques, tableaux de bord et rapports obligatoires, telles que la BDESE/bilan social, l’index égalité professionnelle et autres bilans transverses à la direction des ressources humaines, tableau des emplois et effectifs.
Autres activités
- Veille juridique sur les pratiques et les évolutions de la législation sociale et du droit du travail (privé et publique) sur son périmètre ;
- Participation aux projets structurants et transverses de la Direction ;
- Être force de proposition sur les actions, outils de suivi et axes d’amélioration à mettre en œuvre
- Assurer la représentation de la structure auprès des intervenants externes ;
- Reportings récurrents
c. Formations et qualités humaines souhaitées
De formation supérieure en Ressources Humaines/gestion du personnel, vous bénéficiez d’une bonne maitrise de la gestion des paies (dans le secteur privé et/ou dans le secteur public).
Des connaissances en droit du travail, en gestion des carrières et en outils informatiques traditionnels sont des atouts importants.
Discrétion, polyvalence, capacités relationnelles et rigueur vous permettront de vous intégrer dans cette structure en constant développement et qui place l’humain au cœur de sa stratégie.
Cette offre vous intéresse ? Candidatez dès maintenant :
Par voie postale
Régie du SDDEA - Service des ressources Humaines
Cité Administrative des Vassaules
CS 23076
10012 TROYES Cedex