Management d’une équipe :
 Piloter l’activité de l’équipe et suivre les objectifs collectifs et individuels ;
 Organiser et planifier l’activité de l’équipe ;
 Assurer la performance et la polyvalence au sein de l’équipe ;
 Assurer la continuité des activités de la cellule ;
 Appuyer les agents sur les questions techniques et résolution de problèmes ;
 Encadrer, animer et fédérer la cellule (absences, entretiens, réunions, …) ;
 Maintenir et développer les compétences des collaborateurs directs ;
 Faire respecter les consignes, règles et procédures ;
 Être garant en matière de sécurité et de qualité de vie au travail.
Développement des relations et échanges avec les partenaires internes et externes :
 Participer à des réunions d’informations, colloques, formations, assemblées générales des
prestataires et partenaires ;
 Assurer la représentation de la structure auprès des intervenants externes ;
 Collaborer avec le réseau de partenaires internes et externes tout en assurant la fluidité des
relations et de la communication ;
 Améliorer les méthodes de travail transverses et interservices ;
Paie et Administration du Personnel :
 Contrôler le paramétrage des logiciels de paie et GTA et y apporter les évolutions nécessaires ;
 Transcrire en paie la réglementation législative, ainsi que celles relevant des accords et règles
de l’entreprise (audit du paramétrage) ;
 Superviser et participer à l’ensemble de l’activité des agents de la cellule ;
 Mettre en place des outils de contrôle des paies et des éléments variables ;
 Contrôler les déclarations obligatoires (DSN, URSSAF, cotisations sociales, …)
 Réaliser le pointage des comptes avec la Direction Financière ;
 Superviser et/ou établir tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel et de
la paie ;
 Veiller à la bonne tenue des dossiers administratifs du personnel ;
 Assurer le suivi de l’évolution de carrière des agents fonctionnaires et proposer les évolutions
possibles en adéquation avec le poste et les missions ;
 Réaliser les études de rémunération et être acteur de la politique des rémunérations ;
 Assurer les relations avec les agents et les managers pour toutes les questions relatives à la
paie dans le respect des règles légales et internes.
 Suivre l’ensemble des process de gestion des temps (absentéisme, présentéisme des
salarié(e)s, gestion des incidences et des mesures disciplinaires)
 Maintien des relations avec les organismes sociaux : mutuelle, Urssaf, caisse primaire
d’assurance maladie, médecine du travail, caisse d’assurance retraite et de la santé au travail…
 Préparation de tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : établissement
des contrats de travail, avenants, soldes de tout compte, affiliations aux diverses caisses
Processus et Reporting RH / Paie :
 Elaborer l’ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de piloter l’activité du personnel: absentéisme, masse salariale, congés, accidents du travail, effectifs, … en lien avec le chargé
d’études et pilotage RH.
 Répondre aux enquêtes obligatoires.
 Proposer et mettre en oeuvre les adaptations nécessaires : élaborer ou améliorer les procédures
internes ;
 Sécuriser l’ensemble des processus Paie et Administration du personnel ;
 Faire des reportings auprès de sa Direction sur les actions prises dans les différentes
thématiques de sa fonction, en analyser les résultats et proposer des corrections/améliorations ;
 Analyse des données recueillies ;
 Transmission de données sociales à la Direction des Finances ;
 Participer en transmettant les éléments nécessaires à la réalisation de la production de
statistiques et rapports obligatoires, telles que la BDESE/bilan social, l’index égalité
professionnelle et autres bilans transverses à la direction des ressources humaines, tableau des
emplois et effectifs ;
Conseil RH :
 Dialogue permanent avec les agents, participation aux chantiers RH ;
 Conseil auprès des managers (procédures disciplinaires, application règles et accords) et de la
direction (contraintes légales, adaptations aux nouvelles réglementations…)
Budget :
 Participer à la coordination du budget de la Direction des Ressources Humaines et la
fiabilité/cohérence des données (masse salariale, effectifs …) et travailler en étroite
collaboration avec le contrôle de gestion, la direction financière et le chargé d’études et de
pilotage RH ;
 Proposer la mise en place d’outils, méthodes de travail et modes de calculs ;
Procédures RH :
 Réaliser un état des lieux des outils et méthodes actuelles, proposer des pistes d’optimisation,
d’harmonisation et outils ;
 Proposer des procédures et modes opératoires et assurer leur rédaction avec les agents de la
cellule ;
 Participer aux projets de digitalisation des ressources humaines ;
 Participer à la mise en oeuvre des projets et procédures en associant les acteurs concernés
(dématérialisation du dossier de l’agent, mise en place d’un coffre numérique, extracteurs de
données des logiciels, …)
Droit social, juridique, benchmark des pratiques :
 Réaliser une veille sur les pratiques et les évolutions de la législation sociale et du droit du travail
(privée et publique) sur son périmètre ;
 Assurer
 Être force de proposition sur les actions à mettre en oeuvre.
Activités diverses :
 Assurer ponctuellement le soutien aux autres fonctions du service RH en cas de besoin ;
 Reportings récurrents ;
Cette liste n’est pas exhaustive, toute autre activité liée à l’évolution de la fonction et/ou aux compétences de l’agent, peut venir la compléter.